Procedimiento

1. El trabajador debe informar oportunamente a su jefe inmediato sobre sus incapacidades y realizar el respectivo reporte con sus soportes en el aplicativo SIABIP.

2. El Jefe Inmediato debe garantizar la supervisión de su personal en cuanto a las ausencias que presente. Este reporte debe anunciarse el mismo día de ocurrencia de la novedad, sopena de proceso disciplinario por no informar.

3. Las incapacidades deberán grabarse dentro del mismo periodo de causación y con fecha inicial de acuerdo al certificado emitido por la EPS o ARL, salvo aquellas que ocurran dentro de los 3 últimos días del mes a liquidar.

4. El Ingreso Base de Cotización (IBC) se toma sobre los siguientes factores:

. Asignación básica mensual
. Gastos de representación
. Prima técnica
. Prima de antigüedad
. Bonificación por servicios prestados
. Vacaciones
. Horas extras
. Recargos nocturnos
. Para el pago de la incapacidad se toma el IBC del mes anterior a la fecha de ocurrencia de la incapacidad

5. Está totalmente PROHIBIDO que un funcionario se presente a Laborar durante su incapacidad, o que su jefe inmediato le exija hacerlo, excepto cuando la EPS autorice el levantamiento de la incapacidad. En ese caso, el día del levantamiento, se suspenden todos los efectos de la incapacidad.

6. En caso de que un funcionario se incapacite, y esos días coincidan con su periodo de vacaciones, dicho periodo se amplía automáticamente por el número de días de la incapacidad.

7. Con la vigencia de la Ley Antitrámite, son los empleadores y no los trabajadores quienes tendrán que tramitar el reconocimiento de incapacidades y licencias ante la EPS, mediante la radicación (certificado emitido por médico red de la EPS) o transcripción (certificado emitido por médico no adscrito a la EPS) de la incapacidad, dado que así lo define el Decreto 019 de 2012, en el Artículo 121. Para dicho trámite, será obligación de los afiliados (trabajadores), entregar al empleador el certificado de incapacidad o licencia emitido por el médico y odontólogo.

8. El pago de las prestaciones económicas al empleador, será realizado directamente por la EPS, previa revisión y liquidación, siguientes a la recepción de los certificados médicos entregados por el empleador y a partir de la autorización de la prestación económica por parte de la EPS.

9. La ARL reconocerá y pagará, desde el día 1, hasta la rehabilitación del servidor o calificación de pérdida de capacidad laboral sobre el 100%. La entidad empleadora reconocerá sobre el 100% del salario, el día en el cual se generó el evento.

10. LIQUIDACIÓN POR ENFERMEDAD GENERAL:

- Desde el día 1 hasta el día 2 de incapacidad: La Alcaldía asume el 100% del valor de la incapacidad

- Desde el día 3 hasta el día 90 de incapacidad: EPS: Asume 2/3 del valor de la incapacidad, y Servidor (a) público (a) Asume 1/3 del valor de la incapacidad

- Desde el día 91 hasta el día 180: EPS: Asume el 50% del valor de la incapacidad, y Servidor (a) público (a): Asume 50% del valor de la incapacidad

Nota: El IBC a utilizar para la liquidación de la novedad de incapacidad será el del mes inmediatamente anterior al inicio de la incapacidad, respetando el límite de un (1) SMLMV en el ingreso mensual del trabajador, conforme con el siguiente orden de prioridad en descuentos:

1. Incapacidades
2. Embargos
3. Cooperativas y bancos (los numerales 2 y 3 operan según la fecha de notificación)
4. Otros

- Desde el día 181 en adelante, la AFP asume el valor de la incapacidad: Corresponde a la Unidad de Gestión Humana en compañía de la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo, comunicar a la EPS, que el servidor público ha superado los 120 días continuos de incapacidad, para que la EPS emita un concepto de rehabilitación del incapacitado, el cual se debe enviar a la AFP antes del día 150.

Este concepto puede ser:

- Favorable: La AFP podrá postergar el trámite de calificación de invalidez hasta por 360 días calendario adicionales a los primeros 180, siempre que le otorgue al (la) servidor (a) público (a) un subsidio equivalente a la incapacidad que viene disfrutando.

- Desfavorable: La AFP debe remitir el caso a las juntas de calificación de invalidez.

Tambien corresponderá a la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo hacer el seguimiento del concepto de rehabilitación, que emita la EPS y la ARL, y comunicarlo al Líder de Unidad de Gestión Humana. Si transcurridos los anteriores términos legales, no se ha obtenido de parte de la EPS el concepto de rehabilitación, el Líder de la Unidad de Gestión Humana requerirá nuevamente a la EPS para la obtención de dicha calificación.